Archivage électronique

LA TECHNOLOGIE NUMÉRIQUE AU SERVICE DE VOS INFORMATIONS
1 Dématérialisation et archivage électronique 1.1 Economiques 1.2 Pérennes 1.3 Simples

1 Dématérialisation et archivage électronique

Cela consiste à mettre à disposition des données électroniques sur un support dédié à cet effet sous un format pérenne complété par une solution de Gestion Electronique de Documents (GED ou GEIDE pour Gestion Electronique de l’Information et des Documents Existants).


• Vous nous remettez vos données sous différents formats possibles, usuellement des spools d’impression (PCL, PS, ASCII, ANSI, AS400, PDF,…).

• Nous nous chargeons de les analyser, de les convertir et de les indexer suivant vos champs afin de permettre leur intégration sur un support autonome (CD, DVD, clé USB, disque dur USB)

• Celui-ci intègre une solution de consultation et de recherche plein texte et avec critères pour faciliter les accès sans nécessiter d’installation sur votre réseau, avec gestion des droits d’accès.

 

Les documents sont donc dématérialisés et leur archivage sur support autonome assuré sur de longue durée (3, 5, 10, …ans), car nous maintenons l’évolution technique des bases et proposons la réédition de supports compatibles avec l’OS actif.

 

L’accès via le web est également possible, selon le type de données et la réglementation en vigueur.

 

Les principaux intérêts de ce service sont :

1.1 Economiques

L’édition sur papier peut être réduite voire supprimée !
Les coûts de production, de classement, d’archivage et de recherche peuvent être limités.

1.2 Pérennes

Dissociez vos données de votre logiciel de facturation, de votre OS ou de votre lecteur de sauvegarde et évitez ainsi les mauvaises surprises !

1.3 Simples

Vous nous remettez les fichiers spools, on vous restitue vos archives organisées et indexées sous une solution de Gestion électronique de Documents permettant la recherche par critère et par texte intégral. Une solution clé en mains.


Quelques exemples de nos réalisations

• Dématérialisation des titres de recettes (spools d’impression) sur support autonome avec fourniture d’une solution de GED – Solution validée Trésorerie / Chambre des comptes. INSTRUCTION N° 04-041-M9–Etablissement Public.

• Dématérialisation des bulletins de paie (spools d’impression) sur support autonome avec fourniture d’une solution de GED – Solution validée Trésorerie / Chambre des comptes. INSTRUCTION N° 04-041-M9– Etablissement Public.

• Dématérialisation de tout type de document (papier, spool, fichier PDF) sur support autonome, via accès web sécurisé avec ou sans fourniture d’une solution de GED permettant la recherche par texte intégral, …

• Dématérialisation de tout type de fichiers spools après changement de logiciels / changement de serveurs / changement de lecteurs de cartouches pour réaliser une sauvegarde pérrenne de vos données base clients, liste de comptes, état financier, bilans, éditions comptables,….

• Conversion de spools au format PDF, AS400, IBMPROP, avec ou sans, structuration, capture de champs, mise en forme, génération de format d’export, …